Flora Residence
Çağdaş hayatım tüm gereksinimlerine cevap veren Flora Residence projesi, İstanbul’un Anadolu Yakası’nın en prestijli ve hareketli bölgelerinin başında gelen Ataşehir’de yer almaktadır.
İnşaatı İstanbul’un gözde müteahhitlerinden STC İNŞAAT tarafından yapılmıştır. Flora Residence , 12 bin metrekare alana oturan ve toplam 76 bin metrekare inşaat alanına sahip 34 katlı tek bir bloktan ve etrafında alış veriş merkezi konsepti olan bir yapıya sahiptir.
Konseptin içinde ofis,residans,konut,otel ve apart ve sosyal tesisleri mevcuttur.
Proje toplamda 370 daire ve 31 dükkan dan oluşmaktadır.
Daireler 1+1 ve 2+1 şeklinde dükkanlar 30 m2 den 1.000 m2 ye değişik ölçülerde dizayn edilmiştir.
4 Katlı 2000 araç kapasiteli otoparka sahiptir.
Ataşehir Flora Residence’ta; güvenlik, resepsiyon, posta, kurye, sekreterya, restoranlar, fitness center, açık yarı olimpik havuz, kuru temizleme, araç kiralama, toplantı odaları, çamaşırhane, kargo gibi sosyal imkanlar yer almaktadır.
Flora Residence ‘da uzman kadromuzla profosyonel yönetici olarak 7/24 hizmet vermekteyiz
Flora residence için kadorumuzda 4 Resepsiyon, 12 Güvenlik , 8 teknik, 8 temizlik, 1 bahçivan ,1 muhasebe ve 2 idari personel olmak üzere toplamda 36 kişi bulunmaktadır.
Flora residencenin ilk açılış tarihi olan 01.08.2012 tarihin bugüne işletme firması olarak hizmet vermekten gurur duymaktayız.
Flora gayrimenkul olarak Flora Residence da yapılan işler:
1-Resepsiyon,temizlik,teknik,güvenlik, personellerin tedariki
2-Personellere ait bordrolama, izin takibi, kıdem ve ihbar tazminatı işlemlerinin takibi
3-Yıllık işletme bütçesinin (projesi) hazırlanması
4-Genel kurul öncesi hazırlıklarının yapılması ve genel kurulu organize etmektir.
5- Residence’nin finansal işlerini takip eder. Aidatların dağılımı ve toplanması, faturaların ödenmesi, vergi beyannamelerinin hazırlanması gibi mali işlemler bu şirketler tarafından düzenli olarak gerçekleştirilir.
6- Gelir gider hesaplarının kayıtlara alınması
7-Tutulması gereken zorunlu defterlerin açılış ve kapanışı için noter tasdiklerinin yapılması
8-Toplanan aidatlardan giderlerin planlı bir şekilde yapılmasının organize edere ve bu aidatlar, binaların genel giderlerini karşılamak için kullanılır.
9-Günlük iş programlarının hazırlanması ve takibi
10-Günlük açılan servislerin (arıza kayıtlarının ) takibi
11- Makine ve ekipmanların bakım ve onarımlarının takibi ve programlanmasını yapar. Düzenli olarak binaların teknik kontrollerini yapar, arızaları giderir ve gerekli bakım işlerini organize eder.
12- Bütçeye istinaden ve olağan dışı tedarik edilmesi gereken inşaat, elektrik, mekanik malzemelerinin tekliflerinin toplanması ve en uygun olandan tedarik edilmesi
13-Aylık Denetimler için denetçiye evrakların hazırlanması ve sunulması
14- Asli görevi Residence’yi kat mülkiyeti kanununa ve yönetim planına göre sevk ve idare etmektir.
15-Residence’nin yasal işlerini takip eder. Aidat ödemeyenler için gerekli hukuki işlemlerin yapılmasını sağlar. Kiracılar arasında çıkan anlaşmazlıkları çözer, kira sözleşmelerini hazırlar ve gerekli hukuki süreçleri yönetir.
16-Residence güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirleri alır. Güvenlik kameralarının kurulumu, kapıların güvenliği, yangın önlemleri gibi konular bu şirketlerin sorumluluğundadır.
17- Ortak alanların düzenli olarak temizlenmesi, bakımı ve yönetimiyle ilgilenir. Bu alanlar genellikle asansörler, merdivenler, otoparklar, dış cephe camlar ,bahçeler ve havuzlar gibi alanları içerir.
18- Residence sakinleri arasında iletişimi sağlar ve olası sorunları çözer. Şikayetlerin takibi, bilgilendirme toplantıları düzenleme ve iletişim kanallarının açık tutulması bu görevler arasında yer alır.
19- Residence da gelir getirici unsurların artırılması için çalışmalar yapar
20- Atıl olan kullanılmayan alanları tespit eder ve yönetim planına istinaden kiralamalar yapar.
21- Binanın Renovasyonu için sürekli çalışmalar yapar . Minimum maliyetle maksimum fayda etmeye çalışır ve maliklerinin menfaatlerini sürekli göz önünde bulundur
Aidat ve Giderlerin Toplanması
Apartman ve bina yönetim şirketleri, sakinlerden aidatların düzenli olarak toplanmasını sağlar. Bu aidatlar, binaların genel giderlerini karşılamak için kullanılır.
Genel Kurul Toplantılarının Düzenlenmesi
Apartman ve bina yönetim şirketleri, bina sakinlerinin katıldığı genel kurul toplantılarını düzenler. Bu toplantılarda bina ile ilgili kararlar alınır, sorunlar tartışılır ve yeni projeler hakkında bilgi verilir.
Yasalara Uyum Sağlanması
Apartman ve bina yönetim şirketleri, binaların yerel yasalara uyum sağlamasını sağlar. İnşaat izinleri, yangın güvenliği, yapı denetimleri gibi konulara dikkat eder ve gerekli düzenlemeleri yapar.
Düzenli Raporlama
Apartman ve bina yönetim şirketleri, bina sahiplerine düzenli olarak raporlar sunar. Bu raporlar, binaların finansal durumu, yapılan işler, gelecekte yapılacak projeler ve diğer önemli konuları içerir.
Uygunluk Denetimi ve Yönetim Danışmanlığı
Apartman ve bina yönetim şirketleri, binaların uygunluk denetimlerini yapar ve gerekli düzenlemeleri sağlar. Ayrıca, yönetim danışmanlığı hizmeti sunarak binaların daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Bina Yönetim Şirketi Seçimi
Bir bina yönetim şirketi seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli faktörler vardır. Şirketin deneyimi, referansları, uzmanlık alanları, müşteri memnuniyeti gibi kriterler değerlendirilmelidir. Ayrıca, şirketin finansal yönetim yetenekleri ve iletişim becerileri de göz önünde bulundurulmalıdır.
Apartman ve bina yönetim şirketleri, binaların düzenli ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan önemli kuruluşlardır. Bu şirketler, hukuki işlerin yürütülmesi, bakım ve onarım hizmetleri, mali işlerin takibi, güvenlik tedbirlerinin sağlanması, ortak alanların yönetimi gibi görevleri üstlenirler. Bina sahipleri ve sakinleri için büyük bir kolaylık ve rahatlık sağlarlar.
Yönetim anlayışımız, bu amaca giden yolda “önce müşteri mutluluğu” sonra “çalışan mutluluğu” ve bu sinerjiden doğan “ziyaretçi mutluluğu” hedeflenmektedir.