Flora Residence
Le projet Flora Residence, qui répond à toutes les exigences de la vie moderne, est situé à Ataşehir, l’un des quartiers les plus prestigieux et dynamiques de la rive anatolienne d’Istanbul.
La construction a été réalisée par l’un des entrepreneurs les plus renommés d’Istanbul, STC İNŞAAT.
Flora Residence s’étend sur une superficie de 12 000 m² et possède une surface de construction totale de 76 000 m². Le projet comprend une tour unique de 34 étages, entourée d’un complexe commercial.
Le concept inclut des bureaux, des résidences, des logements, un hôtel, des appartements, ainsi que des installations sociales.
Le projet se compose de 370 appartements et de 31 boutiques.
Les appartements sont conçus en configurations 1+1 et 2+1, tandis que les boutiques varient en taille de 30 m² à 1 000 m².
Il dispose d’un parking souterrain de 4 étages, pouvant accueillir 2 000 véhicules.
À Flora Residence Ataşehir, des services sociaux tels que sécurité, réception, poste, messagerie, secrétariat, restaurants, centre de fitness, piscine semi-olympique extérieure, pressing, location de véhicules, salles de réunion, blanchisserie et livraison sont proposés.
Nous offrons un service de gestion professionnel 24h/24 et 7j/7 grâce à notre équipe spécialisée.
Notre équipe comprend 4 réceptionnistes, 12 agents de sécurité, 8 techniciens, 8 agents d’entretien, 1 jardinier, 1 comptable et 2 employés administratifs, soit un total de 36 personnes.
Depuis l’ouverture initiale de Flora Residence le 01/08/2012, nous sommes fiers de fournir des services en tant qu’entreprise de gestion.
Travaux réalisés par Flora Immobilier à Flora Residence
1.Recrutement du personnel de réception, d’entretien, technique et de sécurité.
2.Gestion des fiches de paie, suivi des congés, gestion des indemnités de licenciement et de préavis pour le personnel.
3.Élaboration du budget annuel d’exploitation.
4.Préparations et organisation des assemblées générales.
5.Suivi des affaires financières de la résidence : répartition et collecte des charges, paiement des factures, préparation des déclarations fiscales.
6.Enregistrement des comptes de revenus et de dépenses.
7.Certification notariale des registres obligatoires pour leur ouverture et clôture.
8.Organisation des dépenses communes avec les charges collectées, en utilisant ces fonds pour couvrir les dépenses générales des bâtiments.
9.Élaboration et suivi des programmes quotidiens de travail.
10.Suivi des services ouverts quotidiennement (enregistrements des pannes).
11.Programmation et suivi de la maintenance et des réparations des équipements et des machines.
12.Collecte des devis pour les matériaux de construction, électriques et mécaniques nécessaires en cas d’urgence, et achat des options les plus adaptées au budget.
13.Préparation et présentation des documents aux auditeurs pour les contrôles mensuels.
14.Administration et gestion de la résidence selon la loi sur la copropriété et le plan de gestion.
15.Suivi des procédures juridiques : traitement des retards de paiement, résolution des litiges entre locataires, rédaction des baux, et gestion des processus juridiques nécessaires.
16.Mise en œuvre de mesures de sécurité, y compris l’installation de caméras, la sécurisation des accès, et la prévention des incendies.
17.Gestion et entretien régulier des espaces communs : ascenseurs, escaliers, parkings, vitrages extérieurs, jardins et piscines.
18.Facilitation de la communication entre les résidents et résolution des problèmes éventuels : suivi des plaintes, organisation de réunions d’information, et maintien de canaux de communication ouverts.
19.Identification de nouvelles sources de revenus pour la résidence.
20.Identification et location des espaces inutilisés conformément au plan de gestion.
21.Travaux constants de rénovation du bâtiment pour maximiser les avantages tout en minimisant les coûts, dans le respect des intérêts des copropriétaires.
Collecte des Charges et des Dépenses
Les entreprises de gestion d’immeubles et de résidences assurent la collecte régulière des charges auprès des résidents. Ces charges servent à couvrir les dépenses générales des bâtiments.
Organisation des Assemblées Générales
Les entreprises de gestion organisent des assemblées générales auxquelles participent les résidents. Lors de ces réunions, des décisions concernant le bâtiment sont prises, des problèmes sont discutés, et des informations sur de nouveaux projets sont partagées.
Conformité Légale
Les entreprises de gestion veillent à ce que les bâtiments soient conformes aux lois locales. Elles s’occupent des permis de construction, de la sécurité incendie, des contrôles structurels, et effectuent les ajustements nécessaires.
Rapports Réguliers
Les entreprises de gestion fournissent régulièrement des rapports aux propriétaires. Ces rapports incluent la situation financière des bâtiments, les travaux effectués, les projets futurs, et d’autres sujets importants.
Inspection de Conformité et Conseil en Gestion
Les entreprises de gestion effectuent des inspections pour s’assurer que les bâtiments respectent les normes en vigueur et effectuent les ajustements nécessaires. Elles proposent également des services de conseil en gestion pour assurer une administration plus efficace et performante des immeubles.
Choix d’une Entreprise de Gestion d’Immeubles
Lors du choix d’une entreprise de gestion, plusieurs critères importants doivent être pris en compte : l’expérience de l’entreprise, ses références, ses domaines d’expertise, et la satisfaction de ses clients. Les capacités de gestion financière et les compétences en communication de l’entreprise sont également des points à évaluer.
Les entreprises de gestion d’immeubles et de résidences jouent un rôle clé dans l’administration régulière et efficace des bâtiments. Elles s’occupent des démarches juridiques, des services d’entretien et de réparation, de la gestion financière, de la mise en œuvre des mesures de sécurité, et de la gestion des espaces communs. Elles apportent une grande commodité et tranquillité d’esprit aux propriétaires et résidents.
Confiez la gestion de vos résidences à Flora Gayrimenkul, des professionnels en gestion immobilière!